IP代理师+IT大咖！金石智权知识产权管理系统为代理机构提供信息化服务

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原标题：IP代理师+IT大咖！金石智权知识产权管理系统为代理机构提供信息化服务

沈阳金石智权网络技术有限公司是一家专注于知识产权领域软件产品研发的高新技术企业。公司的资深成员均具有代理师资格证书以及10余年的软件产品设计与开发经验。金石智权知识产权管理系统及专利业务辅助工具，为知识产权行业提供全面的业务解决方案。

金石智权

软件知识产权管理系统&专利业务辅助工具

（为知识产权行业提供全面的业务解决方案）

公司简介

沈阳金石智权网络技术有限公司（简称金石智权）是一家专注于知识产权领域软件产品研发的高新技术企业。公司的资深成员均具有代理师资格证书以及10余年的软件产品设计与开发经验，公司产品凭借在代理机构及企业中的深层磨合，使金石智权已成为该领域具有广泛影响力的业务解决方案提供商。公司坚信金石智权的软件产品能够助力代理机构及企业打造低成本、高效率、信息化、无纸化的办公模式，提升客户满意度，提高代理机构及企业的服务质量和竞争力。

发展历程

金石智权知识产权管理系统

代理机构版

系统简介

金石智权知识产权管理系统是为代理机构提供信息化服务的业务管理系统，系统全面覆盖专利、商标、版权等业务。系统以为代理机构全面赋能、提升效率、节省成本、降低风险为设计目标，以反应迅捷、安全可靠、操作简易、数据准确为设计原则，同时拥有业务流程自由调配、多种使用模式、任务处理灵活、功能及数据全面等特点，并推出任务标准化、协同工作和并行驱动的创新理念，实现了国内专利申请、海外专利申请、PCT国际申请、国内专利年费、海外专利年费、国内商标注册、海外商标注册、版权登记客户服务等业务的更高质量、更有效率、更加准确、更可洞察的管理。

设计目标

全面赋能

• 实时掌控案件、文件、费用、任务、期限等业务状态，以及与官方、客户、海外代理机构等角色的业务处理进程；

• 提高个人的任务执行能力；

• 提升部门的工作管理能力；

• 加强公司的业务统筹运作能力。

提升效率

• 实现与CPC和CECPT的无缝对接，在系统内建立请求书及相关文件并递交官方；

• 一键导入官文，并智能分析提取官文信息；

• 能够在系统内收发email，自动分析内容，智能关联和更新相关业务信息并进行处理分配；

• 具有强大的文档模板和邮件模板功能，自动提取相关信息生成文档和email内容；

• 提供期限自动计算、业务数据自动提取等辅助性的自动化功能。

节约成本

• 无纸化办公，节省物料成本；

• 效率的提升，节省人力成本；

• 业务全过程集中统一管理，节省管理成本。

降低风险

• 任务多重期限设定；

• 多种方式主动推送期限提醒；

• 业务处理全节点监视；

• 业务流程处理的审核机制；

• 系统自动计算和提取业务数据，减少人工错误。 

设计原则

系统反应迅捷

• 系统实现了业务操作秒响应，统计查询快出；

• 系统采用业务操作与业务查询统计功能分离、数据库分表、主从库读写分离、数据冗余及同步、文件多级细分目录、分布式部署、异步处理、缓存加载等技术手段，解决了由于业务数据关系复杂、信息项多、数据量大等因素导致系统出现响应慢、卡顿、崩溃等问题。

系统安全可靠

• 数据安全方面包括用户数据授权、数据垃圾箱、数据库备份、文件加密、文件备份等功能；

• 功能安全方面包括登录身份验证、用户访问控制、用户功能授权、用户业务授权、防抵赖设计等功能。

数据获取及统计准确

通过对系统中的业务数据进行归纳与分类，将数据进行抽象定义，对业务数据进行标准化和编码化，大量的基础数据定义不仅能确保业务操作的准确性，还能够对业务数据进行准确的查询与统计。

系统操作简单易用

• 采用多窗口与多窗体模式相结合的模式，方便信息比对以及业务功能快速切换和状态保留；

• 通过总结本系统在大中型代理机构中长期使用的经验，优化页面交互设计，进而减少业务处理中的操作步骤；

• 在业务操作中同步进行业务数据的冗余、提取、聚合和逻辑的建立等，使系统业务数据关系清晰，查询统计方便。

系统特点

功能及数据全面

全面的系统数据项为数据的使用奠定了坚实的基础，数据包括管理数据、状态数据、过程数据等，能够全面满足代理机构自身的各种需求，以及用来满足代理机构客户和申请人的各种数据统计查询要求。

业务流程自由调配

业务处理支持固定工作流和自由工作流，能够根据需要设定业务的工作流程，代理机构的业务比较繁琐复杂，而且会根据业务进程随时改变处理流程，系统的自由工作流模式能够在业务处理流程中随需指定处理环节和处理人。

多种使用模式

• 用户可以通过工作台、系统导航、案件等多种方式方便的进行业务处理；

• 工作台融合了基本的业务功能，通过工作台就可以完成日常的业务处理；

• 系统导航是一种全功能操作模式，通过导航到各个业务模块完成业务处理；

• 在具体案件下可方便的对此案进行全业务的处理。

任务处理灵活

• 任务并行处理模式，不受串行顺序处理的限制；

• 各种规则设置功能极大的提高了使用系统进行业务处理的灵活性；

• 任务与业务操作之间松耦合，相互之间的关系灵活，基于任务可灵活的根据需要进行相关业务操作。

创新

任务标准化

事务+事项+处理构成任务，对事务、事项、处理进行标准化定义，进而形成标准化的任务。

协同工作

事项由多个处理角色协同处理，处理角色之间能够获取到相互之间的处理状态，事项下的处理全部完成后，事项完成。

并行驱动

事务分解为多个事项，事务下的事项并行驱动工作，事务下的事项全部完成后，事务完成。

业务范围

国内专利申请、海外专利申请、PCT国际申请、国内专利年费、海外专利年费、国内商标注册、海外商标注册、版权登记、客户服务等业务。

业务架构

功能架构

特色功能

• 系统中所有的案件文号均可点击并进入相应案件，便于对此案件进行业务处理；

• 系统中所有的客户、申请人、外代机构等名称均可点击，并显示相应的业务方要求和相关案件的特殊要求信息；

• 系统中所有的人员名称均包含人员即时的请假、出差等状态信息，点击名称可显示人员的详细信息；

• 系统集成IM，通过IM系统能够及时推送业务处理状态和通知等信息。

功能简介

任务

• 创新的任务模式，事务+事项+处理=任务；

• 事务视角方便掌控案件整体处理进度，事项视角方便安排个人工作，工作日历视角方便跨天安排工作；

• 代理、流程等人员协同工作，并行处理；

• 批量创建和处理事务事项；

• 批量更新事务事项信息。

期限

• 多重期限设置；

• 期限自动计算；

• 多角度期限监视；

• 近期、到期等任务主动推送；

• 任务超期处理审核。

案件

• 来案、立案、结案、搁置案件、年费案等全周期管理；

• 自动生成我方文号；

• 批量立案；

• 批量更新案件信息；

• 随时随地点击我方文号打开电子案卷。

文件

• 文件集中统一管理；

• 在线指定模板创建文件，自动提取模板配置的业务信息；

• 在线编辑并保存文档至服务器；

• 专利申请文件五书拆分；

• 文件压缩并可加密；

• Word转PDF，PDF合并；

• 文件批量上传和下载。

核稿

• 交官方文档核稿通过后才能使用；

• 已核稿文档的版本变更后需重新核稿；

• 可指定不需核稿人员。

模板

• 多语言文档模板；

• 离线自主配置WORD、EXCEL模板；

• 多语言发EMAIL内容模板；

• 特定业务内容模板。

费用

• 自动生成缴费事项相关费用；

• 批量选择费用生成缴费清单，并能导出提交官方的EXCEL；

• 支持官方电子票据批量导入，并自动匹配到缴费事项；

• 自动生成账单相关收费事项的费用；

• 月结、季结等批量费用账单；

• 海外申请收费账单支持多个币种汇率及其换算。

年费

• 工作台全面监控，实现年费的信息、提醒、确认、缴纳及账单开具的统一管理；

• 自动生成全周期国内外年费；

• 智能化识别缴纳和收取年费费用的内容及金额；

• 提醒发送支持文件模板、邮件模板等多种方式。

账款

• 到款、划拨销账、预付款、催账、支付、发票等全面管理； 

• 支持预付到款、账单到款、不明确到款、问题到款等不同情形的到款管理方案；

• 到款和销账可针对账单具体费用进行官费、代理费的单独划拨；

• 国外账单录入同时可供支付及创建收费账单使用；

• 国外账单、支付实时显示预付款余额情况，并可直接进行销账。

收取官方文

• 对接CPC、CEPCT，自动生成PDF格式通知书；

• 支持批量导入通知书/回执；

• 智能解析通知书内容并记录到案件；

• 自动保存通知书案卷包；

• 支持异常通知书特殊处理；

• 基于规则自动创建和更新事务事项与案件信息。

递交官方文

• 对接CPC、CEPCT、商标局官网；

• 系统内填写请求书；

• 批量新建请求书；

• 生成CPC案卷包或者CEPCT案卷包，并支持批量生成；

• 自动解析导回系统的CPC案卷包内容，并支持批量导回；

• 案件信息一键导入商标局官网。

收取EMAIL

• 自动收取，智能解析，一键确收，可直接转发和答复；

• 支持翻译流程；

• 基于规则可自动处理；

• EMAIL分配、处理、审核等全过程管理；

• 自动生成EML或MSG文件归档。

发送EMAIL

•支持HTML和纯文本方式发送邮件；

• 支持邮件签名功能；

• 指定模板创建EMAIL，自动提取模板配置的业务信息；

• 附件打包加密发送；

• EMAIL确收监视；

• 自动更新相关业务信息；

• 自动生成EML或MSG文件归档。

规则设置

系统可设置事务事项创建时、事务事项完成时、事项处理完成时、案件创建事务、官文创建事务、官文处理、费用等规则，并按规则执行业务所对应的业务处理。

标准化定义

事务类型、事务子类型、事项类型、事项子类型、事项处理类型、文件类型、文件子类型、案件类型、费用项等的标准化。

工作流程设定

支持自定义审批工作流和自由工作流。

金石智权专利业务辅助工具

辅助翻译 辅助撰写 辅助校对

系统介绍

为专利代理师处理业务提供方便实用的辅助工具。

工具介绍

金石智权专利业务辅助工具是为专利代理师处理专利业务时提供方便的实用辅助工具，通过word插件和服务管理，为专利代理师提供辅助翻译、辅助校对、辅助撰写等实用功能。在不改变专利代理师工作习惯的同时极大的提高了专利代理师工作效率与专利案件质量。

核心特点

• 多维度词库组建系统；

• 灵活配置校对规则；

• 集成第三方翻译服务；

• 创建词库、句库、模板库；

• 构建特色网络版共享数据资源；

• word插件和服务管理；

• 辅助翻译 ：AI翻译+记忆翻译+人工翻译。

功能介绍

辅助翻译

• AI翻译、记忆翻译、人工翻译；

• 一键翻译；

• 一键导出提交格式；

• 全面的原文处理功能；

• 无缝融合第三方云端翻译服务；

• 建设企业私有词库、句库和范本库。

辅助校对

• 全面的校对说明书和权利要求的符号及名称；

• 快速的校对权利要求形式、引用、主题、内容表述、一致性等问题；

• 翻译文稿的校对；

• 自定义修订校对规则库；

• 自定义分词规则；

• 禁用词语检查。

辅助撰写

• 规范的技术词汇；

• 标准的撰写范本；

• 丰富的参考句库；

• 准确的上下位关系。

辅助附图校对

• 附图符号和名称识别；

• 校对符号和名称；

• 一键定位与导航。

通用功能

公式转图片等。

服务对象

核心技术

金石智权知识产权管理系统及专利业务辅助工具，为知识产权行业提供全面的业务解决方案。

来源：IPRdaily中文网（iprdaily.cn）

编辑：IPRdaily王颖          校对：IPRdaily纵横君

注：原文链接：IP代理师+IT大咖！金石智权知识产权管理系统为代理机构提供信息化服务（点击标题查看原文）

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