深泉观察：使用撰写辅助软件进行说明书的撰写和查错

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来源：IPRdaily

作者：周振（中国专利代理师）深泉知財研究所

原标题：深泉观察：使用撰写辅助软件进行说明书的撰写和查错

根据日本弁理士会（相当于全国专利代理人协会）的数据，2015年登记的弁理士约有1万1千人【1,2】；而根据JPO公布的《特許行政年次報告書2016年版》的数据，2015年JPO受理的案件量如下：

深泉观察：使用撰写辅助软件进行说明书的撰写和查错

因此，弁理士数：发明申请+实用新型的申请量≈1:30。考虑到其中80%以上为日本本国申请人，平均每位弁理士每年撰写的发明+实用新型的案件量为24件以上（还不算PCT国际申请；并且，随着日本企业海外事业的不断扩大，不在日本国内申请而直接向其他国家申请的案件量也在逐年增加）。

另一方面，据笔者所了解，撰写1件发明申请花费1周时间是很多日本弁理士的大致速度，相对于中国来说，这个速度比较慢，但是慢工出细活，日本申请人的说明书撰写的整体质量比较好、授权率高，这是有目共睹的。

日本弁理士撰写说明书，除了慢工出细活、长期经验的积累、学徒制的培育体制、有高水平的日文参考书籍等原因等之外，业界普遍使用专利说明书撰写辅助/查错软件，也是日本弁理士制造出的“说明书产品”的品质高、撰写错误少、撰写效率高的重要原因。

由于日本弁理士常常是服务某个特定客户，而该客户的申请往往集中于某个产品或某个特定领域，因此所撰写出的专利申请文件在背景技术、实施方式、附图、甚至摘要方面常常有类似甚至完全重复之处，在这种情况下使用撰写辅助软件的话，其高效和精确的优势体现的更加明显。

下面笔者简单介绍一下日本的专利撰写辅助/查错软件的主要功能：

① 就撰写辅助软件而言，其功能主要有：

② 就查错辅助软件而言，其功能主要有：

深泉观察：使用撰写辅助软件进行说明书的撰写和查错

以上的说明比较抽象，下面以一款软件为例进行较详细的说明：

使用google或日本雅虎（在此分享一个检索日文信息的小技巧：在国内使用google不方便时，可以尝试使用日本雅虎http://www.yahoo.co.jp/ ；而以日本雅虎检索得到的结果（包括检索结果的排列顺序）和google的检索结果之间，两者呈现出惊人的一致），输入关键词【特許作成ツール】（专利撰写辅助工具）、或者【特許作成ソフト】（专利撰写软件），得到的检索结果中，映入眼帘是一款名为“特許ストーリー?”（Patent Story）的软件（如下图）

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