调整商标缴费流程后，商标纸质申请缴费详解

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来源：IPRdaily中文网（iprdaily.cn）

作者：周迎亚

原标题：调整商标缴费流程后，商标纸质申请缴费详解

详解商标缴费流程调整后，调整是否涉及所有申请，缴费通知如何送达，网上缴费入口在哪，何时清理预存款等问题。

适用情景

1、无法进行网申的异议、撤三和评审事宜，少部分的基础申请事宜；

2、纸质申请更简便，更符合需求，不想进行网申的各类商标申请。

商标纸质申请缴费Q&A

1. Q：新的缴费流程适用于哪些商标申请？

A：适用于含注册申请、变转续、许可、撤销、异议、无效宣告等在商标局办理的所有商标申请事宜。

2. Q：申请人（代理机构）纸质提交的商标申请，如何发送缴费通知？

A：按照“纸来纸往，电来电往”的原则，纸质提交的申请，发送纸质的《缴费通知书》，以挂号信形式，邮寄至申请人（代理机构）的工商注册地址（部分北京的代理机构，按照原有发文方式，不排除现场取文的可能）。

《缴费通知书》式样：

3. Q：缴费通知下发给谁？

A：委托代理的，下发给代理，由代理完成缴费；未委托代理的，下发给申请人，由申请人自行完成缴费。

 
4. Q：缴费通知何时下发？

A：

● 在有受理环节的商标申请中，缴费通知在申请受理前下发；

● 在无受理环节的商标申请中，缴费通知在申请核准之前下发。

● 此举相当于给了申请人一定时间的犹豫期，对于放弃申请的申请人，通过直接不缴费便可实现撤回申请的目的。

● 申请的补正极可能发生在缴费通知之前。

 
5. Q：纸质缴费通知的送达时间如何计算，如发生退信，是否适用领取退信及公告送达的送达时间计算规则？

A：纸质送达的缴费通知送达时间以收到日邮戳为准。如发生退信等情况，适用领取退信及公告送达的送达时间计算规则。

 
6. Q：收到纸质缴费通知后，需多久内完成缴费？

A：自收到商标局缴费通知书之日起15日内，向商标局缴纳费用。缴纳费用只能在商标局网上申请系统开放的时间进行，即每日8:00-20:00，国庆、春节、系统维护日除外。（缴费最后1日为节假日的，是否使用顺延规则，有待确定）

 
7. Q：在哪里进行缴费？

A：商标局网上申请平台——商标局官网首页中部的网上申请系统，链接如下

http://sbj.cnipa.gov.cn/。点击“网上申请”：

● 对于无缴费码的缴费通知，代理机构通过ukey、申请人通过软证书直接登录网申系统缴费；（有ukey的代理机构、有软证书的申请人为正式用户）

● 对于有缴费码的通知，需在该系统中注册简易账户进行缴费。（端口暂未开通，在商标局下发第一批缴费通知书时开放，注册完成后为简易用户）

8. Q：注册简易用户是否需要企业主体资格证明等材料？

A：不需要，类似普通网站用户注册，需要邮箱和短信验证。

 
9. Q：一个简易用户是否可以缴纳不同申请主体的费用？

A：可以。

 
10. Q：缴费付款人是否只能是申请人，还是任何人都可以？

A：网上缴费方式包含企业网银、个人网银、快捷支付，不要求申请人通过企业网银支付，付款人可以是任何人。

 
11. Q：如何开具发票？

A：缴费均开具电子发票，自行下载打印入账。申请人自行办理商标申请的，电子票据开具对象为申请人；申请人委托商标代理机构办理商标申请的，电子票据开具对象为商标代理机构。
 

12. Q：如何获取发票？

A：缴费后2个工作日后登陆缴费账户（正式用户和简易用户）自行下载，保存期限为3个月。3个月后，不能自主下载。如欲超期下载，需向商标局提出申请后下载。（具体流程不详）
 

13. Q：网上无法缴费怎么办？

A：原有方式缴费，汇款并邮寄或现场缴费，汇款需备注缴费码，发票邮寄送达；现场缴费，现场领取电子发票打印件。详见《商标业务缴费指南》http://sbj.cnipa.gov.cn/sbsq/sqzn/201912/t20191227_309550.html

 
14. Q：什么情况下需要办理退款？

A：截止2020年2月29日，申请人/代理机构已付款，但尚未受理的申请，商标局下发了《缴费通知书》，申请人/代理机构可对重复进行的付款申请退款，详见下《退款指南》。商标局的《缴费通知书》是是否需要办理重复付款退款的依据。

 
15. Q：代理机构何时清理预付款？

A：在过渡期后，代理机构预存账户将完全失去存在价值。代理机构可在过渡期之后，即2020年2月29日后办理预付款账户清零。在此之前，如不确认提前提交的申请已全部受理扣费完成，不要进行预付款清零操作。

 
16. Q：申请人如何办理退款/代理机构如何对预存款账户清零？

A：

● 商标当事人办理退款，填写退款申请表（暂无下载路径）并签名或盖章、同汇款银行回单、身份证明材料一并邮寄至商标局。其中：退款申请表中应填写汇款明细，并将序号对应标注在所附汇款银行回单上。

● 代理机构办理退款：有ukey用户登陆后通过预付款清零功能办理退款；无ukey用户，填写预付款清零确认表（暂无下载途径）并邮寄至商标局。

在咨询商标局财务处相关缴费调整的问题时，商标局的接线人员均给予了耐心细致的解答与讲解，也对便利申请人、代理机构的理念做了一定的说明，能看出非常的努力、认真与细致。商标缴费流程新近调整，运行初期可能存在一些问题，呼吁大家多一些宽容和理解，多多与商标局交流，提出自己的建议，推动网上缴费系统早日运行顺畅，便利申请人及代理机构。

信息来源：

1. 20191227《国家知识产权局关于调整商标缴费流程相关事项的公告》http://sbj.cnipa.gov.cn/tzgg/201912/t20191227_309551.html

2. 20191227《商标业务缴费指南》http://sbj.cnipa.gov.cn/sbsq/sqzn/201912/t20191227_309550.html

3. 不同时间3次电话咨询商标局财务处2位接线员

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作者：周迎亚

编辑：IPRdaily王颖          校对：IPRdaily纵横君

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