加强高等学校专利预审精准服务！在校生作为第一发明人的专利申请预审案件需提交能够证明研发真实性的材料

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“南京市知识产权保护中心发布关于加强高等学校专利预审精准服务的通知。”

近日，南京市知识产权保护中心发布关于加强高等学校专利预审精准服务的通知，其中提到，提交学生研发证明材料。在校学生作为第一发明人的专利申请预审案件，需提交能够证明研发真实性的材料，包括项目介绍、项目进展、项目参与证明等。同时，应由科研管理部门或指导教师出具书面材料，说明学生在研发中的具体贡献、工作内容及成果真实性，指导教师需签字确认并注明联系方式。上述材料不完整或存疑的，将退回补充，补充后仍不符合要求的不予通过。

关于加强高等学校专利预审精准服务的通知

各高等学校及相关代理机构：

为充分发挥专利申请预审服务在支持高等学校科技创新中的支撑作用，进一步加强创新主体及代理机构分级分类管理，依据《知识产权保护中心和快速维权中心管理办法》（国知办发保字〔2023〕49号）、《专利申请预审业务管理办法（试行）》（国知办发办字〔2023〕25号）、《2025年知识产权强国建设推进计划》（国知联办〔2025〕5号）等文件规定，特通知要求如下：

一、落实在先论文信息披露义务。各高等学校在提交专利申请预审案件时，对于发明创造部分内容已在论文中公开或存在较大关联关系的，必须完整披露相关信息，包括论文题目、发表载体、发表时间、作者信息及全文。未如实披露在先论文导致技术方案丧失新颖性、创造性的，预审员可直接作出不予通过处理；故意隐瞒相关信息的，将纳入备案主体分级分类负面清单。

二、规范申请文件中公式使用。各高等学校提交专利申请预审案件时，申请文件中涉及技术方案的公式要真实、准确，与发明创造技术原理或实施过程直接相关，严禁编造无实际技术意义、无法推导验证或与技术方案无关的公式。复杂公式引用需规范标注来源，并应附必要推导过程；自定义公式需清晰阐明公式的构建逻辑及各参数的技术含义。

三、提交学生研发证明材料。在校学生作为第一发明人的专利申请预审案件，需提交能够证明研发真实性的材料，包括项目介绍、项目进展、项目参与证明等。同时，应由科研管理部门或指导教师出具书面材料，说明学生在研发中的具体贡献、工作内容及成果真实性，指导教师需签字确认并注明联系方式。上述材料不完整或存疑的，将退回补充，补充后仍不符合要求的不予通过。

四、建立专利申请前评估制度。各高等学校应主动落实申请人主体责任，建立专利申请预审校内自评估机制，组织专业人员或借助专业工具，对本校拟提交的专利申请预审案件进行全面评估。评估内容涵盖技术方案的创新性、申请材料的规范性、研发过程的真实性、产业化前景的可行性等。自评估需形成书面材料，明确评估结论，由评估负责人签字并加盖学校相关部门公章。未开展校内自评估或自评估结论不满足要求的，预审案件将不予通过。

五、实施高价值专利孵化计划。各高等学校内国家实验室、国家重点实验室提交的涉及关键核心技术攻关、或者依托重大科研项目的专利申请，可以向保护中心提出高价值专利声明，并附上相关证明材料。声明内容将作为预审审查的重点。对于具备高价值专利特征的案件，将优先处理并提供申请文件指导完善等增值服务；若声明内容与实际情况不符，将作为普通预审案件进行审查。

六、研发证明材料上传要求。预审审查通过的高等学校专利申请，在正式提交至国家知识产权局后，若国家知识产权局审查员对技术方案存疑或认为存在诚实信用问题，申请人需将预审阶段提交的研发证明材料作为附件一并上传，供审查员参考。对于上传材料不完整或与预审系统中不一致的情况，将影响备案主体分级分类结果。

请各高等学校依法落实申请人主体责任，监督代理机构落实依法执业责任，切实加强对本校专利申请预审工作的管理和指导，严格落实本通知要求，确保提交的预审案件真实、规范、高质量。我中心将依据本通知开展预审审查工作，推动高等学校知识产权工作健康发展。

本通知自发布之日起实施，如有疑问，请拨打咨询电话：025-58180983。

南京市知识产权保护中心

2025年10月29日

（原标题：关于加强高等学校专利预审精准服务的通知）

来源：南京市知识产权保护中心