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细思 | 员工走了,别让技术也跟着走!

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豆豆4年前
细思 | 员工走了,别让技术也跟着走!

细思 | 员工走了,别让技术也跟着走!

#本文由作者授权发布,文章仅代表作者观点,不代表IPRdaily立场#


来源:IPRdaily中文网(iprdaily.cn)

作者:朱姝丽 北京集慧智佳知识产权管理咨询股份有限公司  吹IP 微信公众号

吹IP原标题:细思 | 员工走了,别让技术也跟着走


员工跳槽、被挖角,对不少企业来说可能是司空见惯的事了,但需要注意的是,员工离职有可能带走企业的知识产权。


近期,华为离职员工泄密事件、高德公司诉滴滴公司不正当竞争、ZeniMax公司诉Oculus公司技术纠纷受到大众的高度关注。除此之外,东莞集团商业秘密外泄、海尔前高管跳槽窃取商业秘密等事件近年来层出不穷,关于员工离职、被挖角和知识产权之间的讨论被不断地推向高潮。


大量的实际纠纷表明该类问题被发现的时候再来讨论对策,往往为时已晚。而且法院在判决时也会考察企业先前的行为,例如商业秘密纠纷中要考量企业是否进行了充分的保密工作,专利职务发明纠纷中考量员工劳动合同中写明的工作职责。


因此,最好的对策是防患于未然,企业要从日常的经营管理、甚至从创立伊始就应当从以下几个方面注重保护自身技术,特别是那些对企业发展至关重要的核心技术。


制定企业技术管理的制度流程


企业首先应当从自身的生产、工程、项目、研发等环节出发,厘清每一流程上各个环节的产出物,考虑哪些技术成果欲通过专利申请进行保护,哪些不便于公开的技术可以通过技术秘密来进行保护,再根据产出物是否涉密,把相应的管理、保密制度镶嵌进各个流程中。


制度流程完善之后,除了纸质留存上述文件之外,还可以通过现代化的电子手段帮助企业进行档案的管理,包括对涉密文件进行外发、下载、查阅的管控等。


完善相关制度流程除了可以提高公司运营管理效率之外,还可以在日后的司法纠纷中作为证据支撑,证明公司已有充分的保密措施,并且可以追踪技术秘密的知悉范围,从而加大企业应对技术纠纷的筹码。


完善员工相关的法律文件


无论是初创企业还是大公司,都需要在公司的规章制度或者与员工签订的法律文件中加入知识产权归属、保密、竞业禁止等条款,加强在职管理和离职管理,从而在源头上把控员工的行为规范,同时也可作为日后诉讼的有力证据。


具体说来,可以在员工手册中完善员工违反保密义务的纪律处分条款,可以与关键技术人员、管理人员订立竞业限制协议,要求他们在离职后一定时间内不得为企业竞争对手服务,也可以在劳动合同中约定保密条款和知识产权保护条款,明确员工的相关义务和法律责任等等。


定期开展员工知识产权培训


员工被辞退、主动跳槽、退休后利用在原单位掌握的技术秘密牟取暴利,其中一个原因在于这些员工并不清楚此举可能带来的后果有多严重:赔偿、罚金甚至牢狱之灾。


因此,企业应当定期组织相关培训,增强员工的法律意识、树立员工对职务发明的认知、提醒员工违反保密义务的后果等等。同时,该类培训应注意针对不同的职位、岗位、角色进行设计,例如针对新入职员工、企业高管、离职员工都可以有不同侧重点的培训,从而优化培训的实际效果。


其他


企业除了应当防范员工在离职时带走技术或技术秘密去下家就职之外,还应当注意新员工可能带来上家技术、技术秘密的可能,此种情形一样会给企业带来法律纠纷的风险。


因此,企业应当在员工入职之前,做好相应的尽职调查工作,厘清员工原单位职务发明、以及技术秘密的事实,并根据实际情况考虑是否与员工继续签订劳动合同,或者在相关法律文件中加以相应条款的约束。


另外,鉴于专利、技术秘密等知识产权事务具有一定的专业性和复杂性,因此无论是初创企业还是大中型企业都应当考虑聘请外部律师或者知识产权咨询公司,就如何将知识产权保护嵌入企业运营方面接受专业的咨询辅导。


以上是笔者对企业保护自身技术知识产权的几点建议


毕竟,员工离职在现代社会已经习以为常、必不可免。虽然员工留不住,但是如果亦留不住对企业至关重要的技术,将可能对企业的生存与发展造成无可挽回的后果,企业不可不对此多加注意。


来源:IPRdaily中文网(iprdaily.cn)

作者 :朱姝丽  北京集慧智佳知识产权管理咨询股份有限公司  吹IP 微信公众号

编辑:IPRdaily.cn LoCo

校对:IPRdaily.cn 纵横君


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