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专利代理人,如何突破专业能力瓶颈?

产业
9年前
专利代理人,如何突破专业能力瓶颈?

专利代理人,如何突破专业能力瓶颈?

IPR Daily,知识产权第一新锐媒体

 

 

 

今日做过几年专利实务的人,通常会遇到瓶颈,更残酷的是,暮然回首,看似做了很多工作,但好像并没有什么收获。也就是说,「虽然很努力,然而并没有什么卵用」。实际上,只要认真负责的做了功课,肯定会有收获的。但为什么会「感觉」没收获呢?

 

 

 

做过几年专利实务的人,通常会遇到瓶颈。专利代理人在刚入行入行时,会有种分分钟都在「涨姿势」的感觉,但工作几年后,该接触的案件类型基本都接触了,似乎很难在专业上有所突破。企业内部专利工程师工作几年后,如果还做实务工作,也会发现大多数时候工作是简单的重复,能力上并没有比较大的提升。

 

更残酷的是,暮然回首,看似做了很多工作,但好像并没有什么收获。也就是说,「虽然很努力,然而并没有什么卵用」。实际上,只要认真负责的做了功课,肯定会有收获的。但为什么会「感觉」没收获呢?这就要从知识的构成说起。

 

我们掌握的知识,除了能够用书面、图表等加以表达的「显性知识」之外,还有一部分是只可意会不可言传的知识,这些知识源自于亲身体验、高度主管和个人的洞察力、直觉、预感、灵感甚至顿悟而来的知识。西方哲学家Michael Polanyi将这些相对于「显性知识」之外的知识,称之为「隐性知识」。

 

可以看出,之所以会感觉到没有收获,至少部分原因是你只是在做事情,而没有即时将做事情中形成的「隐性知识」显性化,久而久之隐性的感悟就被遗忘了,这才造成了「然并卵」。反之,若能够有系统并且即时地将工作中的「隐性知识」加以综合整理,是它延续保留下去,会有助于积累个人经验。长期的积累,必然会让自己更为专业。

 

如何将「隐性知识」转化成可以言传的「显性知识」,并有助于个人经验的积累,则是「知识管理」的范畴。对于「知识管理」,分享几点我的个人体会。

 

一是随时随地记笔记。

 

我有随时随地记笔记的习惯,不管是工作中还是生活中,一旦产生一些新想法、感悟,甚至一些以前没注意到的疑问,我做的第一件事就是「记笔记」。有时候一些想法稍纵即逝,来的快去的也快。当然,记录的时候最好分主题,这样便于整理笔记。将想法记下来,有助于自己进行回顾和整理,经过对想法的验证、总结、汇总,很多时候能形成自己的观点,有时候是问题的解决方法,有时候是实务规则。

 

实际上,随时随地记笔记不仅能够将隐形的知识显性化,还能够培养「思考能力」,以及表达思想的能力。在「零秒思考」一书中,作者就介绍了通过「记笔记」来整理思想碎片,从而提高思考能力,进而在遇到问题时能做到「零秒思考」,快速给出解决方案。作者还介绍了记笔记的技巧,我个人认为最重要的是「一旦想到就不加思索地记录下来,并定期加以整理」。关于其他技巧,有兴趣的朋友可以购买「零秒思考」来阅读。

 

就记笔记而言,我喜欢的笔记APP是「印象笔记」,可以实现手机端和桌面端的同步,并且方便各种场景即时记笔记。另外,有时候也会在手机自带的「便签」应用编辑,方便的时候复制到印象笔记统一管理。当然,现在有很多「笔记」类软件,萝卜白菜各有所爱,想记笔记找一款自己喜欢的就行。但有一点很重要,打开越快越好,这样你就能「不加思索」地快速记录了。

 

二是多写文章进行总结。

 

以我的个人经验,在微信公众平台写文章以来,语言组织能力和文字表达能力有了很大的进步。实际上,最开始写一篇文章需要构思很长时间。而现在结合不断的「记笔记」,整理笔记就能够形成一些个人观点,并快速写成文字分享给大家。你要说现在写的也不怎么样?那是因为你不知道的以前有多烂。

 

实际上,多写文章并不是目的。以我的个人经验,写文章真正的好处在于,一旦养成写文章的习惯,你就会关注更多的信息,更加勤于思考,去发现问题、去寻找问题的答案。获取更多的信息,把这些信息联系起来,有时候能够产生新思路。

 

在「创新者的基因」一书中,破坏性创新大师介绍了创新者的五大技能,分别是:联系、发问、观察、交际和实验。发问可以去发现真正的问题,交际可以让你获取更多的、不同领域的信息,从而产生更多的联系,产生新的思路或创意,而实验就是不断的验证这些思路或创意。事实上,读书、看文章,与不同的人交流都属于交际。

 

正是这种正循环,使得自己不断的把隐性的感悟、零星的想法变成显性知识,还能不断产生新想法。积少成多,暮然回首,你会发现从那些思想的碎片,已经形成了自己的观点。

 

以上是我个人在知识管理方面的一点经验,每个人都有不同的习惯,只要不断尝试,总能找到适合自己的方法。另外,除了个人知识管理,事务所或者企业内部专利工程师团队都可以进行知识管理。

 

对于个人而言,每个人接触的东西是有限的,并且,虽然很多事务或团队有「师父带徒弟」的培训机制,但每个人的经验和能力是有限的。如果能把每个人的隐性知识加以整合,形成可以言传的「显性知识」,每个人都可以成倍获得经验。同时,也能够提高团队或事务所整体能力。

 

此外,知识管理有利于促进企业创新,而促进企业创新是企业知识产权的终极目标。每个企业内部专利工程师都应该思考企业的知识管理机制,以帮助企业进行创新。相对于基于研发成果产出专利,能够促进企业创新,或许是专利工程师更大的价值所在。当然了,知识管理只是促进创新的手段之一。

 

组织的知识管理讲究方式方法,做的不好,知识管理就只是口号。不过,就算组织不做知识管理或者没有知识管理的氛围,个人还是可以尝试做一些知识管理。

 

因为,懂点知识管理,也许你能更专业,甚至带来专业以外的收获。

 

来源:微IP

作者:香槟

编辑:IPRdaily王梦婷

#文章为作者独立观点,不代表IPR Daily立场。本文由香槟授权IPR Daily发表,并经IPR Daily编辑。转载此文章须经作者同意,并请附上出处(IPR Daily)及本文连接

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